Bir Şirketin Bölümleri ve İşlevleri

Bir şirketin bölümleri ticari, insan kaynakları, finansal ve idari bölümlere ayrılabilir.

RAE tanımına göre, şirket sermaye ve emeğin üretim faktörleri olarak dahil olduğu bir varlıktır. Bu, işgücü gibi işgücü faktörlerinin ürün veya hizmetlerin yaratılmasında kullanıldığı anlamına gelir.

Şirketlerin sınıflandırılması

Şirketler geliştirdikleri ekonomik faaliyete bağlı olarak üç sektöre ayrılabilir.

Birincil sektörün şirketleri, doğanın kaynaklarını edinmeye adanmış şirketlerdir, bunlar tarım, balıkçılık veya hayvancılık olabilir. İkincil sektör şirketleri sanayi ve inşaat sektörüne, yani birincil sektörden elde edilen hammaddeleri almak ve bunları nihai ürünlere dönüştürmek isteyen şirketlerdir. Ve son olarak, üçüncül sektördeki şirketler hizmet üretimine yönelik şirketlerdir.

Şirketler tüzel kişilik oldukları için anayasalarına göre de sınıflandırılabilirler. Tek bir kişiye ait bireysel şirketler olabilir veya şirketler de olabilirler. Toplumlar, bir grup insanın oluşturduğu şirketlerdir ve toplumlar içinde, ortaklarının sorumluluğuna dayalı bir ayrım yapabiliriz.

Sınırlı sorumluluk şirketleri, yapılan katkı için ortakların sınırlı yasal sorumluluğu bulunan şirketlerdir.

Halka açık limited şirketlerde sermaye paylara bölünür ve ortaklar sahip oldukları paylardan sorumludur. Ve son olarak, ortakların katılımında sorumluluğun sınırsız olduğu ve kararların demokratik bir şekilde alındığı toplumlar olan kooperatifler.

Şirketler ayrıca büyüklüklerine göre de sınıflandırılabilir. KOBİ'lerde veya büyük şirketlerde. KOBİ'ler, en fazla 250 çalışanı olan orta ve küçük işletmeler olarak kabul edilir. 250'den fazla çalışanı olan büyük şirketler, ekonomik işlevlerini geliştirmek için karakteristik bir organizasyona sahiptir.

Bunlar, görevlerin daha iyi düzenlenmesi için uzmanlaşmış bölümlere ayrılmıştır. Bu bölümler ticari, insan kaynakları, finans ve idaridir.

Şirket daha küçük bölümlere ayrılsa da, hepsinin uyum içinde çalışması ve sektörler arası iletişimin mükemmel olması, böylece şirketin işinde başarılı olması gerekir. Departmanlar birbirleriyle iletişim kurmazlarsa veya birlikte çalışırlarsa, şirket bölünmüş olacak ve pazarda hayatta kalabilmesi mümkün olmayacaktır.

Şirketler bölümleri

Ticaret departmanı

Bir şirketin ticari departmanı en önemli parçalarından biridir. Genel eylem planlarını oluşturmaktan ve orta ila kısa vadeden başka birinden sorumludur. Oluşturulan pazarlama planının bir eylem rehberi olarak çalışması gerekir.

Bu bölümde pazar araştırmaları yapılmakta, bu çalışmalar şirketin uygulanabilirliğini anlamak ve analiz etmek için gereklidir. Çevreyi inceliyorlar, burada tüketicilere, alışveriş alışkanlıklarına, zevklerine vb. Değer veriyorlar. Ayrıca faaliyet gösterdikleri pazarda karşılaşabilecekleri kaynaklar ve rakipler.

Pazar araştırması ile en uygun fiyatı en iyi fiyatı hangi fiyattan sunacağını bulmak için uygun tedarikçileri bulmaya çalışırız. Buna provizyon yönetimi denir.

Ticari departmanın bir diğer işlevi de pazarlamaya ve müşterilere bakmaktır. Yeni müşteriler edinmek, şirketin ürünlerini tanıtmak ve satışları en üst düzeye çıkarmak.

Tüm bu fonksiyonlara ek olarak, ticari departman deponun yönetiminden sorumludur. Bu yönetim, hammaddelerin, bitmiş ürünlerin, konteynerlerin vs. kontrol edilmesinden oluşur.

İnsan Kaynakları Bölümü

Şirketin büyüklüğüne bağlı olarak, insan kaynakları departmanı birkaç kişi tarafından yönetilebilir veya daha fazla alt gruba ayrılabilir. Özel bir ekibin yönetiminin gerekli olduğu çok çeşitli fonksiyonlara sahiptir.

  • İş fonksiyonu

Bu fonksiyon, çalışma şablonlarının organizasyonu, personelin seçimi ve eğitimi ile oluşur. İnsan kaynakları departmanı, gerekli personel ve pozisyonları planlamaktan, ihtiyaç duyulan profilin açık bir şekilde tanımlanmasına ve yeni çalışanların seçilmesi sürecinin gerçekleştirilmesine yönelik işler sunmaktan sorumludur. İşçiler şirketin bir parçası olmak için seçildiklerinde, aynı zamanda onları eğitmekle görevlendirmek zorundalar. Diğer bir görev ise işten çıkarma prosedürlerini işlemek.

  • Personel yönetimi fonksiyonu

İşçiler şirketin bir parçası olduktan sonra, insan kaynakları departmanı sözleşmeleri resmileştirmek, bordro ve sosyal sigortayı yönetmek, tatil izinlerini yönetmek, izin vermek, vb. ve işçiler şirketin kurallarına uymadığı takdirde disiplin rejimi kurarlar.

Bu işlev içinde, şirkette geliştirilen iş ilişkilerinin işlevini de dahil etmek ve işçilerle ilgili sorunlarda arabuluculuk yapmak da mümkündür.

  • İnsan kaynaklarının gelişim fonksiyonu

İnsan kaynaklarının bu karakteristik etkinliği, eğitim planlarının oluşturulmasından ve personelin potansiyelinin araştırılmasından sorumlu olduğunu göstermektedir. Bu, şirket için çok önemli bir iştir, çünkü insan kaynaklarının iyi bir şekilde geliştirilmesi, işçilerde daha fazla motivasyon yaratır;

Finans Departmanı

Paranın tüm giriş ve çıkışlarını yönetmekten sorumlu bölümdür. Tüm finansal departmanların uyması gereken temel fonksiyonlar şunlardır: muhasebe kontrolü, maliyet yönetimi ve bütçeleme.

Bir şirketin muhasebesinde şirketin yansıttığı tüm maliyetler, doğrudan, dolaylı, sabit, değişken maliyetler olabilir ...

Maliyetlerin hesaplanmasından sonra, finans departmanı onları yönetmekten sorumludur. Maliyetlerin analizi, şirketin karlı olup olmadığını, diğer yandan üretimi değiştirmek, hatta şirketi kapatmak için gerekli olup olmadığını belirler.

Finansal bölümün bir diğer önemli işlevi ise bütçelerin oluşturulmasıdır. Şirketler gibi durumlarda bütçeler yönetim kurulunca onaylanmak zorundadır. Bütçenin detaylandırılmasıyla, nereye yatırım yapacağını, nereye harcayacağını kontrol ediyoruz ve şirket için bir takip planı olarak oluşturuluyor.

Borsaya kote olan büyük şirketler için, finansal bölümleri hissedarlar için en önemli kısımdır, çünkü şirketin kârına ne yapılacağına ve kar paylarının dağıtılıp dağıtılmayacağına karar vermekten sorumludur.

İdari Departman

İdari bölüm, geri kalan bölümleri kapsayan sorumludur. Başlıca işlevleri organizasyon, planlama, yönlendirme, koordinasyon, kontrol ve değerlendirmedir.

Organizasyon ve planlama, idari bölümün en önemli görevlerinden bazılarıdır. Bu sayede, tüm departmanlar şirket içinde uyumlu bir sürece ulaşmak için hedeflere ulaşmak ve onları nasıl elde etmek üzere iletişim kurar. Bu, her kişi ve departmanın açık bir rol, görev ve sorumluluklara sahip olmasını sağlar.

Bu doğrultuda, neyin organize edildiğini ve planlandığını gerçekleştirmek için talimatlar verilmiştir. İdarenin şirketin başarısı için iyi niteliklere sahip olması önemlidir.

Adres makul olmalı, yani, departmanlara gönderilen emirlerin, kişiyi hesaba katarak ve görevi tamamlamak için gerekli deneyim ve becerilere sahip olup olmadıklarının mümkün olması gerektiği anlamına gelmelidir. Verilen emirler, karışıklığa yol açmayacak şekilde eksiksiz ve net olmalıdır.

Bütün bunlar idari bölümün koordinasyon fonksiyonuna dahil edilmiştir. Şirketin tüm bölümlerinin eylem ve çabalarını uyumlu hale getirmek gerekir. Ve nihayet yürütülen iş faaliyetlerinin gelişimini değerlendirin ve gerekirse iyileştirmeler yapın.

İdari bölüm ayrıca şirkete ulaşan yazışmalardan da sorumludur. Ayrıca, şirket ortamının iş ilişkisini korumak için tedarikçiler ve müşterilerle iletişimi sürdürür.

Şirketin sahip olduğu tüm yasal belgelerin dosyalarından da sorumludur. Sınıflandırır ve gözaltına alır ve geçerli oldukları süre boyunca onları korumak için bilgisayar işlemlerinden veya mikro dosyalama işlemlerinden sorumludur.

Şirketler büyük olduğunda, idari bölüm de sekretarya ve iletişimden sorumludur. Bu görevler koordinasyon ve organizasyon fonksiyonuna dahil edilebilir.

Sekreteryanın bir kısmı da toplantılar, konferanslar vb. Yoluyla yönetim ve personel arasındaki ilişkilerin yanı sıra görüşmeler, basın toplantıları ve basın bültenleri ile dış ilişkilerin kolaylaştırılmasından sorumludur.